Videlio Events, prestataire technique évènementiel : avec nous sublimez vos évènements physiques ou distanciels au moyen de solutions techniques : vidéo, son et lumière de pointe pour valoriser vos messages.

Missions 

Au sein du service des Productions Nationale, rattaché(e) à la Responsable de planification évènementiel, vos principales missions sont les suivantes  :

• Planifier les ressources humaines nécessaire à la réalisation des prestations audiovisuelles, qu'elles soient internes ou externes (recours à l'intermittence)
• Effectuer toutes les formalités liées à l'embauche des salariés intermittents, éditer les contrats de travail, DPAE et préparer les éléments destinés à la paie
• Utiliser le logiciel de Planification Eventsoft
• Faire le lien avec le service commercial et technique 

Vous êtes l'interlocuteur des fonctions centrales techniques et commerce, des fonctions centrales finance, comptabilité, RH, juridique.

Vous êtes généralement en contact avec le personnel (permanents non permanents), les agences et les prestataires.

Profil

• Tu prépares un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.
  
• Tu as un bon esprit d’équipe.
  
• Tu es orienté(e) client.
  
• Tu fais preuve d’autonomie et sais gérer les urgences ainsi que les imprévus.
  
• Tu es flexible, dynamique et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.
  
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques.